Verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst volgens de AVG voor een leverancier die persoonsgegevens voor jou verwerkt. Invullen en downloaden.

Let op: dit is een algemeen sjabloon, geen juridisch advies. Lees alles na en pas het aan op jouw situatie. Voor een grote of ingewikkelde afspraak kun je het contract door een jurist laten controleren.

1. Vul de gegevens in

Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerker
De verwerking
Bijvoorbeeld: het hosten van de website en de bijbehorende database.
Bijvoorbeeld: het leveren van de dienst aan de verwerkingsverantwoordelijke.
Afspraken
Na ontdekking van een datalek.
Overig
Ondertekening

2. Controleer en download

VERWERKERSOVEREENKOMST

Partijen

De ondergetekenden:

  1. [naam verwerkingsverantwoordelijke], gevestigd of wonende aan [adres verwerkingsverantwoordelijke] te [postcode en plaats], hierna te noemen: de verwerkingsverantwoordelijke;
  2. [naam verwerker], gevestigd of wonende aan [adres verwerker] te [postcode en plaats], hierna te noemen: de verwerker;

komen het volgende overeen:

  1. Onderwerp en doel

    De verwerker verwerkt voor de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens in het kader van de volgende dienst: [dienst]. Het doel van de verwerking is: [doel]. Deze overeenkomst is een verwerkersovereenkomst in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

  2. Gegevens en betrokkenen

    De verwerker verwerkt de volgende soorten persoonsgegevens: naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens hebben betrekking op de volgende categorieën betrokkenen: klanten en medewerkers.

  3. Instructies

    De verwerker verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend volgens de schriftelijke instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist. Als een instructie volgens de verwerker in strijd is met de AVG, meldt hij dat direct.

  4. Geheimhouding

    De verwerker zorgt ervoor dat personen die de persoonsgegevens verwerken, gebonden zijn aan geheimhouding. De verwerker geeft de persoonsgegevens niet aan derden, behalve met schriftelijke toestemming of op grond van de wet.

  5. Beveiliging

    De verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de gegevens. Op verzoek geeft de verwerker inzicht in deze maatregelen.

  6. Subverwerkers

    De verwerker schakelt alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verwerkingsverantwoordelijke een subverwerker in. Met de subverwerker worden dezelfde verplichtingen overeengekomen als in deze overeenkomst. De verwerker blijft verantwoordelijk voor de subverwerker.

  7. Rechten van betrokkenen

    De verwerker helpt de verwerkingsverantwoordelijke, voor zover mogelijk, bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, rectificatie en verwijdering.

  8. Datalekken

    De verwerker meldt een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens (datalek) 24 uur na ontdekking aan de verwerkingsverantwoordelijke, met alle informatie die voor de melding nodig is, en helpt bij het onderzoeken en beperken van de gevolgen.

  9. Controle

    De verwerker stelt alle informatie beschikbaar die nodig is om aan te tonen dat hij zich aan deze overeenkomst houdt, en werkt mee aan controles en audits door of namens de verwerkingsverantwoordelijke.

  10. Duur en einde

    Deze overeenkomst loopt zolang de verwerker persoonsgegevens voor de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt.

    Na afloop verwijdert de verwerker alle persoonsgegevens en bevestigt dat schriftelijk, tenzij de wet bewaring vereist.

  11. Toepasselijk recht

    Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum].

Verwerkingsverantwoordelijke

[naam verwerkingsverantwoordelijke]

Verwerker

[naam verwerker]

Over dit contract

Als je een andere partij persoonsgegevens laat verwerken, bijvoorbeeld een hostingbedrijf, een boekhouder of een leverancier van een mailpakket, moet je volgens de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) een verwerkersovereenkomst sluiten. Daarin staat dat de verwerker de gegevens alleen verwerkt op jouw instructie en ze goed beveiligt.

Dit sjabloon bevat de gebruikelijke onderdelen: onderwerp en duur, soort gegevens, beveiliging, subverwerkers, datalekken, medewerking bij verzoeken van betrokkenen en verwijdering na afloop. Het is een algemeen model; controleer of het aansluit bij jouw situatie.

Wanneer gebruik je dit contract?

Waar let je op?

Veelgestelde vragen

Wanneer heb ik een verwerkersovereenkomst nodig?

Als een andere partij in jouw opdracht persoonsgegevens verwerkt. De AVG verplicht in dat geval een overeenkomst met bepaalde inhoud.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke en wie verwerker?

De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de verwerking. De verwerker verwerkt de gegevens in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke.

Is dit sjabloon voldoende voor de AVG?

Het bevat de gebruikelijke onderdelen. Voor complexe verwerkingen, gevoelige gegevens of verwerking buiten de EU is aanvullend juridisch advies verstandig.

Andere varianten

Gerelateerde contracten