Vrijwilligersovereenkomst

Een overeenkomst tussen een organisatie en een vrijwilliger: werkzaamheden, vergoeding en afspraken. Invullen en downloaden.

Let op: dit is een algemeen sjabloon, geen juridisch advies. Lees alles na en pas het aan op jouw situatie. Voor een grote of ingewikkelde afspraak kun je het contract door een jurist laten controleren.

1. Vul de gegevens in

Organisatie
Vrijwilliger
De werkzaamheden
Wat gaat de vrijwilliger doen?
Bijvoorbeeld: gemiddeld vier uur per week.
Laat leeg voor onbepaalde tijd.
Vergoeding en verzekering
Alleen bij een vaste vergoeding.
Overig
Ondertekening

2. Controleer en download

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST

Partijen

De ondergetekenden:

  1. [naam organisatie], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer], gevestigd aan [adres organisatie] te [postcode en plaats], vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], hierna te noemen: de organisatie;
  2. [naam vrijwilliger], geboren op [geboortedatum], wonende aan [adres vrijwilliger] te [postcode en plaats], hierna te noemen: de vrijwilliger;

komen het volgende overeen:

  1. Vrijwilligerswerk

    De vrijwilliger verricht onbetaald vrijwilligerswerk voor de organisatie. De werkzaamheden bestaan uit: [werkzaamheden].

    De tijdsinvestering is [tijdsinvestering]. De vrijwilliger bepaalt in overleg met de organisatie wanneer hij werkt.

    Partijen verklaren dat er geen arbeidsovereenkomst en geen gezagsverhouding is en dat de vrijwilliger geen loon ontvangt.

  2. Duur

    Het vrijwilligerswerk begint op [startdatum].

    Het vrijwilligerswerk is aangegaan voor onbepaalde tijd.

    Beide partijen kunnen het vrijwilligerswerk op elk moment beëindigen, zo mogelijk na overleg en met een redelijke opzegtermijn.

  3. Vergoeding

    De vrijwilliger ontvangt geen vergoeding.

  4. Verzekering

    De organisatie heeft een verzekering voor haar vrijwilligers afgesloten. Op verzoek geeft zij de vrijwilliger informatie over de dekking.

  5. Geheimhouding

    De vrijwilliger houdt vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld van leden, cliënten of bezoekers, geheim, ook na het einde van het vrijwilligerswerk.

  6. Gedrag en regels

    De vrijwilliger houdt zich aan de huisregels en gedragsregels van de organisatie en gaat zorgvuldig om met spullen en ruimtes van de organisatie.

  7. Toepasselijk recht

    Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum].

Organisatie

[naam organisatie]

Vrijwilliger

[naam vrijwilliger]

Over dit contract

Met een vrijwilligersovereenkomst leggen een organisatie en een vrijwilliger vast wat de vrijwilliger doet, hoeveel tijd dat kost en wat de organisatie daar tegenover stelt, zoals een onkostenvergoeding en begeleiding. Het contract maakt duidelijk dat het om onbetaald vrijwilligerswerk gaat en niet om een arbeidsovereenkomst.

Een vrijwilliger krijgt geen loon. Een vergoeding mag alleen een tegemoetkoming in de kosten zijn. Als de vergoeding te hoog is, kan het als loon worden gezien. Kijk op belastingdienst.nl naar de actuele regels voor vrijwilligersvergoedingen.

Wanneer gebruik je dit contract?

Waar let je op?

Veelgestelde vragen

Is een vrijwilligersovereenkomst verplicht?

Nee, maar het is verstandig. Het legt vast dat het vrijwilligerswerk is, welke afspraken gelden en wat de organisatie vergoedt.

Wat is het verschil met een arbeidsovereenkomst?

Een werknemer werkt voor loon en onder leiding van een werkgever. Een vrijwilliger werkt onbetaald en kan zelf bepalen of en hoe lang hij meedoet.

Mag ik een vergoeding geven?

Ja, een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding binnen de regels van de Belastingdienst. Overschrijd je die grenzen, dan kan het als loon worden gezien.

Andere varianten

Gerelateerde contracten