Vrijwilligersovereenkomst sportvereniging

Een overeenkomst tussen een organisatie en een vrijwilliger: werkzaamheden, vergoeding en afspraken. Invullen en downloaden.

Let op: dit is een algemeen sjabloon, geen juridisch advies. Lees alles na en pas het aan op jouw situatie. Voor een grote of ingewikkelde afspraak kun je het contract door een jurist laten controleren.

1. Vul de gegevens in

Organisatie
Vrijwilliger
De werkzaamheden
Wat gaat de vrijwilliger doen?
Bijvoorbeeld: gemiddeld vier uur per week.
Laat leeg voor onbepaalde tijd.
Vergoeding en verzekering
Alleen bij een vaste vergoeding.
Overig
Ondertekening

2. Controleer en download

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST SPORTVERENIGING

Partijen

De ondergetekenden:

  1. [naam organisatie], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-nummer], gevestigd aan [adres organisatie] te [postcode en plaats], vertegenwoordigd door [naam vertegenwoordiger], hierna te noemen: de organisatie;
  2. [naam vrijwilliger], geboren op [geboortedatum], wonende aan [adres vrijwilliger] te [postcode en plaats], hierna te noemen: de vrijwilliger;

komen het volgende overeen:

  1. Vrijwilligerswerk

    De vrijwilliger verricht onbetaald vrijwilligerswerk voor de organisatie. De werkzaamheden bestaan uit: het trainen of begeleiden van leden van de vereniging.

    De tijdsinvestering is [tijdsinvestering]. De vrijwilliger bepaalt in overleg met de organisatie wanneer hij werkt.

    Partijen verklaren dat er geen arbeidsovereenkomst en geen gezagsverhouding is en dat de vrijwilliger geen loon ontvangt.

  2. Duur

    Het vrijwilligerswerk begint op [startdatum].

    Het vrijwilligerswerk is aangegaan voor onbepaalde tijd.

    Beide partijen kunnen het vrijwilligerswerk op elk moment beëindigen, zo mogelijk na overleg en met een redelijke opzegtermijn.

  3. Vergoeding

    De organisatie vergoedt de kosten die de vrijwilliger redelijkerwijs maakt voor het vrijwilligerswerk, na overlegging van een bewijs.

  4. Verzekering

    De organisatie heeft een verzekering voor haar vrijwilligers afgesloten. Op verzoek geeft zij de vrijwilliger informatie over de dekking.

  5. Geheimhouding

    De vrijwilliger houdt vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld van leden, cliënten of bezoekers, geheim, ook na het einde van het vrijwilligerswerk.

  6. Gedrag en regels

    De vrijwilliger houdt zich aan de huisregels en gedragsregels van de organisatie en gaat zorgvuldig om met spullen en ruimtes van de organisatie.

  7. Toepasselijk recht

    Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [plaats] op [datum].

Organisatie

[naam organisatie]

Vrijwilliger

[naam vrijwilliger]

Over dit contract

Sportverenigingen draaien op vrijwilligers: trainers, scheidsrechters, barmedewerkers en bestuursleden. Met een vrijwilligersovereenkomst voor een sportvereniging leg je vast wat de vrijwilliger doet, welke vergoeding er is en dat het geen betaald werk is.

Voor trainers en coaches is een vergoeding gebruikelijk. Houd die binnen de regels voor vrijwilligersvergoedingen. Kijk op belastingdienst.nl hoe die werken.

Wanneer gebruik je dit contract?

Waar let je op?

Veelgestelde vragen

Mag een trainer een vergoeding krijgen?

Ja, een vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding binnen de regels. Informeer bij de Belastingdienst naar de grenzen.

Is een VOG verplicht?

Niet altijd, maar bij werk met jeugd wel gebruikelijk. De vereniging bepaalt dat.

Heeft een vrijwilliger recht op een verzekering?

De organisatie kan een verzekering afsluiten. Dat staat in het contract als je het aanvinkt.

Andere varianten

Gerelateerde contracten